Créer une liste unique et maîtrisée de produits
Utilisez une ligne par SKU exact ou identifiant d’option et conservez la quantité dans l’unité de vente indiquée sur la page produit. Le seul titre ne suffit pas lorsqu’une fiche contient paquets, boîtes, coffrets ou plusieurs éditions linguistiques.
Le catalogue complet peut être inclus dans une commande mixte. Les filtres de catégorie et d’édition aident à compléter l’assortiment souhaité par vos clients, sans supposer que les mêmes produits conviennent à tous.
- Lien du produit et SKU exact ou identifiant d’option
- Langue et édition de marché
- Unité de vente : paquet, boîte, ensemble, carton ou carte à l’unité
- Quantité demandée dans cette unité
Distinguer les faits confirmés des points en attente
Indiquez si chaque ligne est confirmée, en attente de vérification de stock, en attente de photo actuelle ou proposée en remplacement. N’intégrez pas silencieusement un remplacement non confirmé à la commande définitive.
Si les étiquettes, scellés, l’état de l’emballage ou les marquages du carton comptent pour un acheteur en aval, décrivez la vue souhaitée et associez la photo obtenue à la même référence produit.
Comparer séparément la valeur des produits et la logistique
Demandez séparément la valeur confirmée des produits et le transport international. Le transport dépend de la commande emballée, de la destination et du service, tandis que les droits, taxes, frais de courtage et de livraison locale dépendent du marché de destination.
Si l’assortiment change, demandez le recalcul du total des produits et du transport à partir de la liste révisée. Une comparaison des prix unitaires faite avant le plan définitif de conditionnement ne constitue pas une comparaison complète du coût rendu.
Conserver des informations claires pour les commandes suivantes
Conservez les références définitives des produits, les quantités, le devis et les changements convenus avec le relevé de réception. Utilisez les mêmes références pour demander un réapprovisionnement, au lieu de reconstruire la demande à partir de captures d’écran ou de noms de personnages.
Stock, quantité minimale, prix des produits et organisation du transport restent à reconfirmer pour chaque commande. Un achat précédent prouve ce qui a été fourni auparavant ; il ne garantit ni la disponibilité actuelle ni les conditions commerciales.
- Liste définitive des produits acceptés
- Substitutions ou retraits par écrit
- Références de paiement et d’expédition
- Écarts à réception à résoudre avant de recommander
Les informations du catalogue identifient les produits, SKU et identifiants d’option demandés. Le stock actuel, les quantités minimales, les prix définitifs, le transport et le délai de préparation sont confirmés lors du devis, avant paiement.
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